Trong bối cảnh báo chí Việt Nam hiện nay, xu hướng làm việc số hóa đang lên ngôi, hoạt động tác nghiệp báo chí đều được thực hiện trên nền tảng số cũng như đòi hỏi tính di động cao và có thể thực hiện trên nhiều hạ tầng. Vì vậy, việc liên kết các thiết bị trên các nền tảng khác nhau nhằm mục đích liên kết nội dung là vô cùng quan trọng và cần thiết.

Theo đó, trí tuệ nhân tạo (AI - Artifical Intelligence) sẽ đóng một vai trò thiết yếu trong việc tìm kiếm và phân tích dữ liệu trong hoạt động tác nghiệp của ngành Báo chí. Bộ ứng dụng Office 365 sẽ giúp tối ưu hoá năng suất và hiệu suất làm việc đồng thời, sẽ được tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, bộ ứng dụng Office 365 của Microsoft giúp người dùng dễ dàng hơn trong việc tạo ra những nội dung ấn tượng, quản lí thời gian và hỗ trợ quá trình phân tích và hiển thị dữ liệu. Hơn thế nữa, tính kết nối sẽ được tối ưu với các ứng dụng hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả nhất, giải quyết được vấn đề thời gian cũng như tạo tính linh hoạt cho phóng viên. Đặc biệt, với bộ công cụ Office 365, mọi thông tin lưu trữ sẽ được bảo mật một cách tuyệt đối.

Phát biểu tại buổi họp báo, ông Từ Lương nhấn mạnh: Số hóa môi trường làm việc là yêu cầu tất yếu hiện nay. Các cơ quan báo chí trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh được Microsoft lựa chọn bắt đầu chiến dịch số hóa môi trường làm việc, nhưng để chuyển đổi số hóa thành công thì rất cần và mong muốn sự hỗ trợ của các cơ quan báo chí trong công tác tuyên truyền, triển khai.

Nhằm tạo sự bùng nổ về công nghệ tại công sở và đáp ứng nhu cầu của môi trường làm việc số hiện đại, Trung tâm Báo chí Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp cùng Microsoft Việt Nam trao tặng và tổ chức trải nghiệm 950 bộ ứng dụng Office 365 cho các đơn vị, cơ quan thông tấn báo chí. Hơn thế nữa, để có thể tối ưu hoá được khả năng và tính ưu việt của bộ công cụ, Microsoft Việt Nam sẽ tổ chức hướng dẫn và đào tạo sử dụng bộ công cụ, đồng thời thông qua các khoá học ngắn hạn trực tiếp hoặc trực tuyến.