Theo đó, UBND TP đề nghị Chánh án Tòa án nhân dân TP chỉ đạo các phòng, bộ phận, các đơn vị khác có liên quan thực hiện cung cấp thông tin Lý lịch tư pháp (LLTP) cho Sở Tư pháp xây dựng cơ sở dữ liệu LLTP, cấp Phiếu LLTP theo quy định.

Đối với Sở Thông tin và Truyền thông, TP yêu cầu phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện kết nối phần mềm một cửa điện tử tại Sở Tư pháp và phần mềm LLTP dùng chung của Bộ Tư pháp đảm bảo việc truyền, nhận dữ liệu thông qua nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu Thành phố (LGSP) và hệ thống kết nối, liên thông các hệ thống thông tin ở Trung ương và địa phương (NGSP).

Bên cạnh đó, hỗ trợ hướng dẫn kỹ thuật triển khai thực hiện thí điểm phần mềm tự động 4 hóa công tác xây dựng, quản lý, vận hành và khai thác cơ sở dữ liệu LLTP tuân thủ kiến trúc Chính quyền điện tử Thành phố. Khắc phục triệt để số lượng thông tin lý lịch tư pháp còn tồn đọng, chưa lập, cập nhật vào cơ sở dữ liệu LLTP; xây dựng phần mềm quản lý, xử lý hồ sơ có tài liệu.

Ngoài ra, UBND quận huyện cần chỉ đạo Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cung cấp đầy đủ, kịp thời cho Sở Tư pháp bản sao Trích lục thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên, bản sao Trích lục chứng tử và phối hợp xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích theo quy định của Luật LLTP.

Đặc biệt, tiếp tục tổ chức tuyên truyền, phổ biến những nội dung của Luật LLTP và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật LLTP trong nội bộ cơ quan, đơn vị bằng nhiều hình thức phù hợp với từng đối tượng nhằm nâng cao nhận thức và trách nhiệm về vị trí, vai trò của công tác LLTP.