Đáp ứng nhu cầu thông tin kịp thời
Qua 5 năm đi vào hoạt động, Trung tâm báo chí TPHCM đã hoàn thành nhiệm vụ là đầu mối thông tin giữa lãnh đạo Thành phố, các cơ quan chức năng với báo chí.
Tại mỗi cuộc họp báo, Trung tâm báo chí TPHCM đã thực sự phát huy được vai trò đầu mối tiếp nhận và cung cấp thông tin cho báo chí, không ngừng đổi mới cách thức hoạt động. Toàn bộ tài liệu đều được số hóa và gửi trước ít nhất 15 phút tới phóng viên qua email, zalo.
Để các nội dung câu hỏi được tập trung, giải đáp được những vấn đề mà báo chí quan tâm, Trung tâm báo chí đã đề nghị phóng viên gửi câu hỏi về ban tổ chức trước 14h hằng ngày thông qua google form để chuyển cho các sở, ngành có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Trước khi họp báo 30 phút, chủ trì họp báo và các thành viên dự họp trao đổi, thống nhất những nội dung sẽ nêu để tránh trùng lặp, đúng trọng tâm, không làm mất thời gian của người dự họp báo.
Với cách thức hoạt động trên, không chỉ việc cung cấp thông tin của cơ quan chức năng đạt hiệu quả mà đội ngũ phóng viên cũng dễ dàng hơn trong tác nghiệp. Có thể nói, chưa bao giờ công tác thông tin báo chí của TPHCM lại đầy đủ, phản hồi nhanh chóng những vấn đề dư luận xã hội quan tâm như thời điểm vừa qua.
Nổi bật nhất là trong thời điểm dịch COVID-19 bùng phát, khi hoạt động của TPHCM gần như tê liệt vì thực hiện giãn cách, Trung tâm báo chí đã thực sự phát huy được vai trò khi tổ chức không gian cung cấp thông tin nhanh chóng, an toàn, góp phần vào công tác kiểm soát dịch bệnh của Thành phố.
Không chỉ vậy, Trung tâm báo chí còn phối hợp tổ chức các lớp cứu nạn, cứu hộ, xử lý tình huống cho đội ngũ phóng viên khi tác nghiệp. Những hoạt động này đã thực sự ghi đậm dấu ấn trong lòng đội ngũ báo chí.
Tháng 3 vừa qua, Trung tâm báo chí TPHCM chủ động phối hợp với các đơn vị trong công tác đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn kỹ năng truyền thông. Thông qua các khóa đào tạo, các cán bộ, công chức, viên chức được cập nhật việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, có thêm kỹ năng xử lý, trả lời phỏng vấn báo chí, kỹ năng tổ chức họp báo… Với hoạt động này, không chỉ cán bộ được đào tạo mà đội ngũ báo chí cũng thuận lợi khi việc kết nối cơ quan chức năng thuận lợi, bài bản, đúng quy trình hơn.
Các phóng viên thành phố thường bảo vui với nhau rằng “tác nghiệp ở đâu cũng không sướng bằng ở Trung tâm báo chí TPHCM”. Quả thật như vậy, đến Trung tâm báo chí Thành phố, phóng viên không chỉ được tác nghiệp với cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại mà còn được tạo điều kiện kết nối với các sở, ngành, đơn vị một cách chuyên nghiệp, nhanh chóng. Qua đó, góp phần giúp báo chí có nguồn tin chuẩn xác, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu được thông tin kịp thời của bạn đọc.