TP.HCM: Người dân được làm 5 thủ tục đất đai tại bất kỳ chi nhánh đăng ký đất đai nào

UBND TP.HCM vừa ban hành Quyết định số 5028/QĐ-UBND phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm.

Quy định mới được kỳ vọng giúp người dân, doanh nghiệp giảm thời gian và quãng đường đi lại khi thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, nhất là trong bối cảnh TP.HCM có địa bàn rộng và nhu cầu giải quyết hồ sơ đất đai lớn.

Theo quyết định của UBND TP.HCM, 5 thủ tục được áp dụng quy trình mới gồm: Đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; đăng ký thay đổi biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; xóa đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Ngoài ra còn có thủ tục đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm; đăng ký thay đổi, xóa đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Thủ tục thứ năm là chuyển tiếp đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán tài sản khác gắn liền với đất.

Điểm đáng chú ý của quy trình mới là người dân không còn bị giới hạn bởi địa giới hành chính khi nộp hồ sơ.

Theo đó, cá nhân, tổ chức có thể nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM hoặc bất kỳ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai nào trên địa bàn thành phố. Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được số hóa, dữ liệu được hệ thống luân chuyển giữa các cơ quan có thẩm quyền để xử lý và trả kết quả.

Như vậy, người dân không còn phải xác định và tìm đến đúng chi nhánh phụ trách địa bàn nơi có bất động sản để thực hiện 5 thủ tục nói trên.

Chẳng hạn, một người đang sinh sống tại khu vực Nhà Bè nhưng có nhà, đất ở một địa bàn khác, trước đây phải đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai phụ trách khu vực có bất động sản để làm thủ tục. Với quy trình mới, người này có thể lựa chọn một chi nhánh thuận tiện hơn hoặc nộp tại Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM.

Thay đổi này đặc biệt có ý nghĩa đối với những trường hợp nơi cư trú, nơi làm việc và nơi có bất động sản cách xa nhau, qua đó giảm việc đi lại trong quá trình giải quyết hồ sơ.

Cùng với việc mở rộng địa điểm tiếp nhận hồ sơ, UBND TP.HCM yêu cầu các cơ quan, đơn vị giải quyết thủ tục hành chính phải tuân thủ quy trình nội bộ và quy trình điện tử đã được phê duyệt khi tiếp nhận, xử lý hồ sơ của cá nhân, tổ chức.

Đáng chú ý, các đơn vị không được tự đặt thêm thủ tục hoặc yêu cầu giấy tờ ngoài quy định.

Các cơ quan liên quan cũng phải thường xuyên rà soát, cập nhật những quy trình nội bộ, quy trình điện tử được phê duyệt mới hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ để kịp thời triển khai.

Việc giải quyết thủ tục không phụ thuộc địa giới hành chính cũng cho thấy TP.HCM đang đẩy mạnh số hóa và liên thông dữ liệu trong quản lý đất đai, thay vì để quá trình xử lý hồ sơ phụ thuộc vào nơi tiếp nhận như trước.

Động thái này diễn ra trong bối cảnh TP.HCM đang tập trung xử lý khối lượng lớn hồ sơ nhà đất. Theo Văn phòng Đăng ký đất đai TP.HCM, trong năm 2026, thành phố đặt mục tiêu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (sổ hồng) cho 61.200 căn nhà tại các dự án nhà ở thương mại đủ điều kiện.

Đến cuối tháng 7, TP.HCM đã cấp sổ hồng cho 43.946 căn, tương đương hơn 71% mục tiêu cả năm.

Việc đưa thêm các thủ tục đất đai lên quy trình điện tử và cho phép tiếp nhận không phụ thuộc địa giới được xem là một bước tiếp theo trong cải cách thủ tục hành chính về đất đai tại TP.HCM, hướng đến giảm thời gian đi lại cho người dân, đồng thời tăng khả năng liên thông và xử lý hồ sơ trên toàn thành phố.