Cơ sở dữ liệu quốc gia được chia sẻ tại đường link: http://tailieu.aseanvietnam.vn/, với 4 mục tiêu quan trọng bao gồm: Tăng cường công tác chỉ đạo, điều hành, phối hợp giữa các cơ quan quản lý trung ương, địa phương và các cơ quan báo chí trên toàn quốc; Cung cấp nguồn thông tin tuyên truyền về ASEAn chính thức từ các cơ quan quản lý; Chia sẻ tin, bài, ảnh, video… giữa các cơ quan Trung ương, các tỉnh, thành phố và các cơ quan báo chí trên toàn quốc để cùng khai thác tiết kiệm, hiệu quả; Thường xuyên cập nhật tin tức liên quan đến ASEAN tới các đầu mối trong mạng lưới phụ trách về tuyên truyền ASEAN.

Bên cạnh đó, việc chia sẻ tin, bài, nguồn thông tin quảng bá sẽ được Ban Biên tập của Cổng thông tin ASEAN Việt Nam lựa chọn, biên tập và đăng tải để phục vụ thiết thực hơn nữa đối với việc quảng bá công tác hội nhập của các tỉnh, thành phố trong thời gian tới.

Bộ Thông tin và Truyền thông cũng đặc biệt đề nghị các cơ quan báo chí Trung ương và các Đài, các cơ quan báo chí trên toàn quốc quan tâm, đóng vai trò làm lực lượng nòng cốt trong việc chia sẻ các tin bài, ảnh, phim, video… định kỳ để các cơ quan báo chí trên toàn quốc khai thác, phát sóng, tuyên truyền.