Ngày 5/8, sau ý kiến chỉ đạo của Phó Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh Ngô Minh Châu liên quan đến loạt bài viết “1.001 chiêu giả mạo trong công chứng” đăng trên Báo Tuổi Trẻ, Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh có văn bản gửi UBND thành phố báo cáo kết quả và phương hướng thực hiện các biện pháp kiểm tra, phát hiện và xử lý theo pháp luật hành vi giả mạo công chứng.
Theo đó, Sở Tư pháp đã đề ra một số phương hướng, giải pháp nhằm ngăn chặn, xử lí tình trạng giả mạo công chứng. Cụ thể, Sở đã lên dự thảo "Kế hoạch tổ chức tọa đàm về nâng cao hiệu quả công tác, phòng, chống giả mạo giấy tờ, chủ thể trong hoạt động công chứng, chứng thực trên địa bàn thành phố". Tọa đàm sẽ có sự tham gia của Công an, Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Hội công chứng viên cùng các tổ chức liên quan. Từ đó, góp phần chấn chỉnh, khắc phục tình trạng sử dụng giấy tờ giả ngày càng phổ biến, tinh vi, nâng cao cảnh giác, kỹ năng phát hiện giấy tờ giả cho Công chứng viên.
Đồng thời, để giảm thiểu tình trạng lọt sổ giấy tờ giả, gây thiệt hại cho những người liên quan và đảm bảo an toàn cho hoạt động của Công chứng viên, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục xây dựng liên thông Cơ sở dữ liệu công chứng, đất đai với Sở Tài nguyên và Môi trường nhằm cung cấp dữ liệu thật cho hệ thống công chứng.
Bên cạnh, Sở đưa ra phương hướng quán triệt các tổ chức hành nghề công chứng, khi phát hiện hồ sơ công chứng có dấu hiệu giả mạo người yêu cầu công chứng, sử dụng giấy tờ giả,...thì thực hiện ngay việc chuyển toàn bộ tài liệu đến Cảnh sát điều tra - Công an thành phố.
Ngoài ra, văn bản cũng đề cập những công việc mà Sở Tư pháp đã thực hiện liên quan đến vấn đề trên. Cụ thể, ngày 29/3/2018, Sở Tư pháp tham mưu UBND Thành phố ban hành Quyết định về ban hành Quy chế cung cấp thông tin, khai thác, sử dụng, quản lý cơ sở dữ liệu công chứng điện tử tại thành phố. Quy chế trên cũng được Sở sơ kết, báo cáo tình hình thực hiện vào ngày 22/5/2020. Ngày 12/6/2018, Sở Tư pháp cũng ban hành kế hoạch về phòng, chống vi phạm pháp luật và tội phạm trong các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Sở.
Bên cạnh đó, Sở đã tổ chức triển khai, thực hiện Công văn của UBND Thành phố về tăng cường quản lý nhà nước, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật về đất đai, kinh doanh bất động sản; phối hợp với các cơ quan báo chí tăng cường phổ biến pháp luật liên quan đến vấn đề ký kết hợp đồng, giao dịch trên các phương tiện thông tin đại chúng. Ngoài ra, các lớp bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ công tác công chứng, chứng thực cho cán bộ tư pháp, công chứng viên trên địa bàn thành phố cũng được Sở tiến hành tổ chức nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công chứng, chứng thực trên địa bàn thành phố.