Theo đó, Ban liên lạc Hội đồng hương Đà Nẵng tại TPHCM (Ban liên lạc) là cơ quan đầu mối, tổng hợp danh sách những người dân đang sống tại TPHCM đã được thành phố Đà Nẵng đồng ý, phối hợp với các Sở ngành, quận, huyện và TP Thủ Đức - TPHCM và các cơ quan liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện.

Ban liên lạc có trách nhiệm tổ chức ký kết hợp đồng vận chuyển hành khách bằng xe taxi với đơn vị vận chuyển và thống nhất về danh sách, số lượng phương tiện xe taxi để vận chuyển người từ các vị trí, điểm tập kết tại các quận, huyện và thành phố Thủ Đức - Thành phố Hồ Chí Minh đến Cảng Hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất. Cung cấp số điện thoại đường dây nóng của đơn vị để thuận tiện trong thông tin liên lạc và công tác tổ chức và báo cáo cho UBND TPHCM, UBND TP Đà Nẵng và các cơ quan, địa phương có liên quan về tình hình và kết quả vận chuyển.

UBND TPHCM yêu cầu Ban liên lạc đảm bảo việc vận chuyển đúng đối tượng đã được sự đồng ý của thành phố Đà Nẵng và đảm bảo thực hiện theo quy định các biện pháp phòng chống dịch trong suốt quá trình vận chuyển của Bộ Y tế, Bộ Giao thông vận tải, trong thời gian đang thực hiện giãn cách toàn xã hội trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh theo Chỉ thị 16 của Thủ tướng chính phủ.

UBND TPHCM giao UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện phối hợp với Ban liên lạc Hội đồng hương tổ chức cho người dân đang cư trú ở địa bàn mình có nguyện vọng về thành phổ Đà Nẵng theo để nghị của Ban liên lạc Hội đồng hương và bố trí lực lượng hỗ trợ đảm bảo an ninh trật tự, an toàn trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 theo quy định.

Bên cạnh đó, giao Sở Y tế chủ động trao đổi, quản lý thông tin với Sở Y tế thành phố Đà Nẵng để tạo cơ chế thông tin, kiểm soát, theo dõi những người từ TPHCM về Đà Nẵng trong suốt quá trình tổ chức vận chuyển cho đến khi được tiếp nhận, cách ly tại địa phương theo quy định. Chỉ đạo Trung tâm HCDC, Trung tâm y tế thành phố Thủ Đức và các quận, huyện tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân đang cư trú ở địa bàn.

Sở Giao thông vận tải TPHCM là cơ quan đầu mối phối hợp với Ban liên lạc Hội đồng hương trong suốt quá trình vận chuyển. Tổ chức cấp Giấy nhận diện cho các xe taxi tham gia hỗ trợ vận chuyển theo danh sách đề nghị của đơn vị cung cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng ô tô và Ban liên lạc Hội đồng hương.

UBND TPHCM giao Công an Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Sở Giao thông vận tải kiểm tra tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân trong quá trình lưu thông trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, đề nghị Cảng Hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất phối hợp với các đơn vị, hỗ trợ tạo điều kiện cho Ban liên lạc Hội đồng hương trong quá trình làm thủ tục hàng không; có phương án đảm bảo an toàn phòng chống dịch Covid19 tại Cảng Hàng không Quốc tế Tân Sơn Nhất và sân bay tại điểm đón.