Việc tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch TP nhằm thực hiện Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” của Bộ Tư pháp trên địa bàn TP; triển khai kế hoạch số 4804/KH-UBND ngày 24/10/2018 của UBND TP về xây dựng Kho dữ liệu dùng chung và phát triển hệ sinh thái dữ liệu mở của TP. Hồ Chí Minh giai đoạn 1 thuộc Đề án xây dựng TP. Hồ Chí Minh trở thành đô thị thông minh.

Tại hội nghị, Sở Thông tin và Truyền thông thành phố hướng dẫn về trình tự, thủ tục triển khai hạng mục tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch, một số nội dung số hóa sổ bộ hộ tịch. Theo đó, về quy mô và phạm vi số hóa gồm 4 loại sổ hộ tịch là: sổ đăng ký khai sinh; sổ đăng ký kết hôn; sổ đăng ký khai tử; sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con.

Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận để cùng thống nhất về công tác chuẩn bị, thời gian triển khai và thời gian tất cả các quận, huyện trên địa bàn Thành phố và Sở Tư pháp có thể hoàn thành được việc tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Tại hội nghị, ông Dương Anh Đức, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông thành phố cho rằng: các quận, huyện khi triển khai số hoá cơ sở dữ liệu phải phối hợp với nhau thì mới có thể làm tốt được, Sở sẽ thiết lập trang thông tin nội bộ để các đơn vị công khai tiến độ thực thông tin trên trang nội bộ để lãnh đạo thành phố nắm được việc triển khai đang tới đâu. Đồng thời, qua đó các quận - huyện cũng thấy được tiến độ thực hiện của các đơn vị bạn để có bước thực hiện tương ứng. Ông Dương Anh Đức cho biết, trong việc số hoá hộ tịch, trong 25 đơn vị thực hiện nếu chỉ có 01 đơn vị không hoàn thành thì Thành phố cũng không thể hoàn tất việc tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch. Đây là công việc sẽ tiếp tục thực hiện để cập nhật thường xuyên cơ sở dữ liệu theo thực tế về dân số trên địa bàn thành phố.

Phát biểu kết luận hội nghị, Phó Chủ tịch UBND TP Trần Vĩnh Tuyến nhấn mạnh: Đây là công việc hết sức quan trọng trong sự phát triển của TP. Hiện nay TP. Hồ Chí Minh đang triển khai xây dựng TP trở thành đô thị thông minh để giải quyết nhiều vấn đề còn vướng mắc. Phó Chủ tịch UBND TP cho rằng, nền tảng của quá trình này phải dựa trên cơ sở dữ liệu số hóa toàn bộ hoạt động của TP, trong đó dân cư và hộ tịch là nền tảng quan trọng.

Vì vậy, Phó Chủ tịch UBND TP Trần Vĩnh Tuyến đề nghị các quận, huyện khi triển khai tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch TP phải đảm bảo tốt về chất lượng cũng như tiến độ đề ra; cần tổ chức đấu thầu rộng rãi, chọn đơn vị thực hiện công việc nhập liệu hộ tịch đảm bảo công khai, minh bạch, đúng pháp luật, đạt được kết quả chất lượng cao nhất, đảm bảo sự đồng bộ của toàn TP. Đây là một trong những nền tảng tạo nên sự thành công của Đề án đô thị thông minh, cũng như tiến đến xây dựng chính quyền số.

Phó Chủ tịch UBND TP Trần Vĩnh Tuyến đề nghị Giám đốc Sở Tư pháp TP, Chủ tịch UBND 24 quận, huyện phải chịu trách nhiệm trước UBND TP về việc triển khai nhiệm vụ này. Đồng thời, giao Sở Thông tin và Truyền thông TP chịu trách nhiệm tổ chức hướng dẫn về mặt kỹ thuật đảm bảo cơ sở dữ liệu đầu kỳ số hóa hộ tịch trên địa bàn TP; đảm bảo an toàn bảo mật về các đường truyền kết nối; liên thông kết nối với phần mềm của Bộ Tư pháp.

Bên cạnh đó, sau khi nghiệm thu kho dữ liệu hộ tịch, Sở Tư pháp TP tham mưu UBND TP ban hành quy chế sử dụng, quản lý, lưu trữ, khai thác dữ liệu sổ bộ hộ tịch của TP và chịu trách nhiệm trước UBND TP về quản lý hệ thống thông tin sổ bộ hộ tịch điện tử của TP.

Về thời gian thực hiện, cố gắng triển khai các quy trình thủ tục để giữa tháng 8/2019 mở thầu cho các doanh nghiệp tham gia đấu thầu và đến tháng 6/2020 hoàn thành tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch TP.

Tại hội nghị, UBND các quận, huyện ký cam kết với UBND TP hoàn thành các mục tiêu, nhiệm vụ về tạo lập cơ sở dữ liệu hộ tịch TP.

Đình Lý